Beschreibung
Sie lieben es, Prozesse zu optimieren, Automatisierungspotenziale zu identifizieren und moderne Finanzorganisationen weiterzuentwickeln? Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und die Zukunft einer wachsenden Unternehmensgruppe mitprägen?
Dann werden Sie Teil der Dr. Hoffmann Facility Services Group.
Als Head of Transactional Finance & Process Automation (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für unsere operativen Finanzprozesse und treiben die weitere Digitalisierung der Unternehmensgruppe maßgeblich voran. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass Finanzbuchhaltung, Faktura und Lohnabrechnung effizient, standardisiert und skalierbar funktionieren. Die Rolle leistet einen zentralen Beitrag zur weiteren Professionalisierung, Zentralisierung und Automatisierung unserer Finanzorganisation. Die strategische Ausrichtung der Unternehmensgruppe sieht ausdrücklich den Ausbau digitaler Prozesse und die Schaffung effizienter End-to-End-Prozesse vor.
Ihr Aufgabengebiet
Operative Verantwortung
Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Faktura und Lohnabrechnung
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts sowie der Einhaltung aller relevanten Fristen
Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter in den jeweiligen Fachbereichen
Aufbau eines leistungsfähigen Shared-Service-Ansatzes innerhalb der Unternehmensgruppe
Digitalisierung und Prozessoptimierung
Analyse, Standardisierung und Optimierung bestehender Prozesse
Automatisierung manueller Tätigkeiten entlang der Prozesse Purchase-to-Pay, Order-to-Cash und Hire-to-Retire
Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer DATEV-Systemlandschaft
Einführung und Optimierung digitaler Workflows
Definition und Nachverfolgung von KPIs zur Steuerung operativer Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit Finance, HR, Operations und IT
Führung und Entwicklung
Aufbau einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
Identifikation und Umsetzung von Synergiepotenzialen innerhalb der Unternehmensgruppe
Entwicklung standardisierter Prozesse und Governance-Strukturen
Begleitung weiterer Wachstums- und Integrationsprojekte
Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Führungserfahrung in den Bereichen Accounting, Shared Services oder Transactional Finance
Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Faktura und idealerweise Payroll
Erfahrung mit Prozessautomatisierung und Digitalisierung
Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Office
Hohe Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Umsetzungsstärke
Analytisches Denken sowie Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
Was wir bieten
Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an den CFO
Hoher Gestaltungsspielraum und direkter Einfluss auf die Entwicklung der Unternehmensgruppe
Flexible Arbeitszeitmodelle
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem auf kununu top bewerteten Arbeitgeber
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Steuerfreier Sachbezug
Zuschuss zum EGYM Wellpass
Erholungsprämie
Fahrkostenzuschuss ÖPNV
Firmenlaptop und moderne Arbeitsmittel
Kostenübernahme von Schulungen und Weiterbildungen
Umfangreiche Einarbeitung
Corporate Benefits
Empfehlungsprogramm
Bike-Leasing
Betriebsfeiern, u. a. Weihnachtsfeier, Geburtstage und Wiesnbesuch
Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
Kostenfreies Obst und Snacks
Zuschuss zum Frühstück und Mittagessen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Herzlich willkommen bei der Dr. Hoffmann Facility Services Group, einem führenden Full-Service Gebäudedienstleister mit Hauptsitz in München! Mit über 35 Jahren Erfahrung und einem Team von mehr als 3500 engagierten Mitarbeitern sind wir stolz darauf, erstklassige Dienstleistungen im gesamten Bundesgebiet anzubieten.
Unsere Dienstleistungen erstrecken sich über das gesamte Spektrum der Gebäudepflege und -wartung. Von der Reinigung und Instandhaltung bis hin zur technischen Gebäudebetreuung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für jede Anforderung. Unsere qualifizierten Mitarbeiter sind darauf bedacht, die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zu verstehen und effiziente, nachhaltige Lösungen zu liefern.
Ein besonderes Anliegen ist uns dabei der Umweltschutz. Als Unternehmen tragen wir Verantwortung für unsere Umwelt und sind stolz darauf, klimaneutral zu agieren. Wir setzen auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien, um unseren ökologischen Fußabdruck so gering wie möglich zu halten. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Kunden streben wir danach, umweltfreundliche Lösungen zu implementieren und einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten. Im Jahr 2023, 2024, 2025 und 2026 wurden wir als Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet – hierauf sind wir stolz.
Die Dr. Hoffmann Facility Services Group steht für Verlässlichkeit, Qualität und Nachhaltigkeit gegenüber unseren Mitarbeitern und Kunden.
