Beschreibung
Sie fühlen sich in der Personaladministration zu Hause und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen HR, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung? Sie schätzen klare Prozesse, eigenständiges Arbeiten und ein modernes Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten? Dann erwartet Sie eine vielseitige HR-Position.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort einen HR Administrator | Zeitwirtschaft & Payroll (m|w|d) in direkter Vermittlung am Standort Köln.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- CORPORATE BENEFITS: Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
- WEITERENTWICKLUNG: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft
- GESTALTUNGSSPIELRAUM: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- ZUSATZLEISTUNGEN: Weitere attraktive Angebote wie beispielsweise JobRad-Leasing
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten
- Begleitung des Employee Lifecycles von der Vertragserstellung und -änderung bis zum Austritt
- Pflege und Kontrolle von Personal-, Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitendaten in ATOSS
- Zentrale Ansprechperson für Fragestellungen rund um die Zeitwirtschaft und Unterstützung der Anwender
- Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an die Entgeltabrechnung
- Erstellung von Bescheinigungen, Standardschreiben, Auswertungen und personalrelevanten Übersichten
- Pflege der digitalen Personalakten sowie Überwachung von Befristungen und weiteren Fristen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR- und Zeitwirtschaftsprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B als Personaldienstleistungskauffrau (m|w|d), idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in der operativen Personaladministration sowie Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft und Payroll
- Erfahrung mit einer Zeitwirtschaftssoftware, Kenntnisse in ATOSS sind besonders wünschenswert
- Erste Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Gute Systemaffinität und sicherer Umgang mit digitalen HR-Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 8640-C.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
- Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
- Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin
