Beschreibung
HR Assistance (m/w/d)
Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Eintrittsunterlagen
Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Veranstaltungen
Unterstützung bei HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung mit HR-Software
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das können wir Ihnen bieten: Faire Bezahlung & Zusatzleistungen
Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung (GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit).
Geschenkter Urlaubstag
An Ihrem Geburtstag dürfen Sie sich über einen zusätzlichen freien Tag freuen.
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Empfehlen Sie uns weiter und sichern Sie sich attraktive Prämien!
Karrierechancen
Sammeln Sie wertvolle Berufserfahrung und erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Übernahme im Kundenbetrieb.
E-Bike-Leasing
Nutzen Sie die Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen umweltfreundlich und kostengünstig.
Exklusive Vergünstigungen
Profitieren Sie von unserem Corporate Benefit-Programm mit Rabatten bei vielen namhaften Anbietern.
Persönliche Betreuung
Unser engagiertes VPL-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite und begleitet Ihren Einsatz.
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