Beschreibung
Mitarbeiter / Sachbearbeiter Disposition & Personaladministration (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die uns sowohl in der Personaladministration als auch in der Disposition unserer Mitarbeitenden und Einsätze unterstützt.
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden. Wir sind bei der Gestaltung der Arbeitszeit flexibel und können uns auch sehr gut vorstellen, zunächst mit einer geringeren Stundenzahl zu starten und diese zu einem späteren Zeitpunkt gemeinsam aufzustocken.
Damit eignet sich die Position auch sehr gut für Eltern, Mütter und Väter, Wiedereinsteiger oder Bewerber, die Familie und Beruf miteinander verbinden möchten.
Deine Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Einsatzdaten
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Personaleinsätzen
- Unterstützung bei der Disposition und Einsatzplanung, insbesondere im Bereich Gastronomie und Veranstaltungen
- Abstimmung mit Mitarbeitenden bezüglich Einsatzzeiten, Verfügbarkeiten und Änderungen
- Unterstützung bei kurzfristigen Umbesetzungen und organisatorischen Änderungen
- Kommunikation mit unseren internen Ansprechpartnern und Kunden
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Dein Profil
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, organisatorische Themen zuverlässig zu lösen.
Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Personaldienstleistung, Personaladministration, Disposition oder Einsatzplanung mit. Auch
Erfahrungen aus der Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsbranche sind von Vorteil.
Wichtig sind uns insbesondere:
- eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
- Flexibilität und Lösungsorientierung, auch wenn sich Einsatzplanungen kurzfristig ändern
Arbeitszeit – flexibel und familienfreundlich
Bei uns muss es nicht zwingend Vollzeit sein. Teilzeit ist ausdrücklich möglich. Die genaue Stundenzahl können wir individuell abstimmen.
Auch ein Modell, bei dem du beispielsweise zunächst mit weniger Stunden startest und deine Arbeitszeit später Schritt für Schritt erhöhst, ist für uns gut vorstellbar.
Uns ist wichtig, eine langfristige Lösung zu finden, die zu deiner persönlichen Situation und gleichzeitig zu unserem Team passt.
Die Position verbindet kaufmännische Sachbearbeitung mit operativer Personaldisposition und bietet damit einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zwischen Büroorganisation, Personalverwaltung und Einsatzplanung.
Bewerbern Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr von der Stelle.
