Beschreibung
Deine Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitszeiten
- Prüfung und Verwaltung von Arbeitspapieren sowie sonstigen mitarbeiterbezogenen Unterlagen
- Überwachung von Fristen und Stichtagen, insbesondere bei auslaufenden Arbeitspapieren, Nachweisen oder Qualifikationen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Koordination und Verwaltung des Bestellwesens für Arbeitskleidung
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Niederlassungen bei administrativen Fragestellungen
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/ im HR-Bereich mit oder planst einen Quereinstieg in der Personaldienstleistungsbranche
- Du arbeitest gerne lösungsorientiert, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und hast Lust eine schnell wachsende Organisation mitzugestalten
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, dich aktiv einzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen
Wir bieten
- Attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Monatsgehalt
- Monatlicher steuerfreier Zuschuss von 50€ (via Edenred-Karte oder eGym WELLPASS Mitgliedschaft)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gleitzeitregelung
- Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets oder ein Stellplatz im nächstgelegenen Parkhaus
- Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Herstellern und Marken von bis zu 80% aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr
- Zentrales und modernes Büro in der Innenstadt
- Intensive Einarbeitung durch junge, aber erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Deine persönliche Ansprechpartnerin:
Laura Triller
Konrad-Zuse-Ring 2-4
68163 Mannheim
Mail:
