Beschreibung
Junior Eventmanager (m/w/d)
Du behältst Projekte, Budgets und Teams im Blick und machst aus professioneller Planung erfolgreiche medizinische Events!
Unser Kunde in 55218 Ingelheim/Rhein sucht ab dem 15.10.2026 eine(n)
Junior Eventmanager als Congress & Meeting Manger (m/w/d)
Jahresgehalt: 58.000 EUR - 75.000 EUR
Die Stelle ist vorläufig für 24 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, das nach Absprache an 2-3 Tagen pro Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann Das kannst Du von uns erwarten: Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie
Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Betriebsrestaurant und Teamevents
Das sind Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation und Umsetzung ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen
Beratung interner Auftraggeber bei der Entwicklung passender Veranstaltungskonzepte und -formate sowie zu allen relevanten Umsetzungsdetails
Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen im Bereich der ärztlichen Fortbildung, insbesondere hinsichtlich Zertifizierungen wie CME, DMP und Verbänden
Eigenständige Projektplanung und Verantwortung für das Budgetmanagement
Koordination und Steuerung externer Agenturen und Dienstleister
Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Einhaltung relevanter Kodizes, interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
Anlage, Verwaltung und Bearbeitung von Purchase Orders
Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement
Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise innerhalb der Pharmaindustrie
Erste praktische Erfahrung in der Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen sowie in der Betreuung nationaler Kongresse und Meetings
Kenntnisse im Bereich der Fortbildungszertifizierung, insbesondere CME, DMP und Verbände
Sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie sicherer Umgang mit virtuellen Meeting-Tools wie MS Teams, Zoom oder SpotMe
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Erste SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Cvent und/oder Veeva Events
Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Ergebnis- und Kundenorientierung
Durchsetzungsstärke und sehr gutes Organisationsvermögen
Ausgeprägte Teamorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise und sichere Entscheidungsfindung
Präsentationssicherheit in deutscher und englischer Sprache
Offenheit für neue Themen sowie hohe Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bereitschaft zu Dienstreisen, einschließlich Reisen mit Übernachtung
Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur regelmäßigen Tätigkeit vor Ort in Ingelheim
Das klingt nach Dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Bitte maile Deinen Lebenslauf an: cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.
Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.
Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!
