Beschreibung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Organisation liegt Ihnen, Sie denken gerne einen Schritt weiter und packen Dinge einfach an? Dann könnte das gut zu uns passen.
Für unser internes Team bei workflow plus
suchen wir Unterstützung, die uns im Arbeitsalltag wirklich den Rücken freihält. Die Themen sind vielseitig und nicht jeder Tag läuft nach einer festen To-do-Liste. Genau deshalb wünschen wir uns jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Aufgaben eigenständig voranbringt.
Ob 25, 30 oder 40 Stunden pro Woche beim Stundenumfang sind wir flexibel und schauen gemeinsam, welches Modell zu Ihnen und zu uns passt.
Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen
30 Tage Urlaub
Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung
Moderne Arbeitsausstattung
Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Ihre Aufgaben Organisation und Bearbeitung unterschiedlicher administrativer Themen sowie Unterstützung im täglichen Büroablauf
Betreuung unseres Empfangs sowie erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Besucher
Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Terminvereinbarung und Pflege der Bewerberdaten
Pflege von Personal- und Stammdaten sowie Bearbeitung und digitale Ablage von Dokumenten
Selbstständiges Nachhalten von offenen Aufgaben, Terminen und Fristen
Übernahme und eigenständige Umsetzung kleinerer interner Projekte
Einbringen eigener Ideen und aktive Unterstützung bei der Optimierung unserer internen Abläufe
Das bringen Sie mit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten
Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, offenes Auftreten
Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Themen einzustellen
Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit wenigen Klicks direkt online, per Mail an oder telefonisch unter .
