Kaufmännische Assistenz der Fachabteilungsleitung (m/w/d)

Beschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung

Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) am Standort Brake. Das Unternehmen bietet vielseitige Entwicklungsperspektiven und ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist sowie persönliche Weiterentwicklung stärkt.

• Ein familiäres Arbeitsklima
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Beteiligung zur Altersvorsorge
• Bezuschussung für ein Premium-Fitness Studio und Fahrradleasing
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• In Ihrer Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Fachabteilung bei
• Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen die strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben sowie vereinbarten Maßnahmen
• Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenzen und sorgen für eine verlässliche Aufbereitung relevanter Informationen
• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstützen bei der Abstimmung verschiedener Fachthemen
• Mit einem guten Gespür für Prioritäten übernehmen Sie die Pflege von Unterlagen, die Verwaltung von Dokumenten sowie die organisatorische Begleitung laufender Projekte

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat oder in einem administrativen Umfeld ermöglicht Ihnen einen sicheren Umgang mit organisatorischen Abläufen
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen kommunizieren Sie adressatengerecht und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Für Ihre Tätigkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung nutzen Sie die gängigen Anwendungen zur Büroorganisation sicher und erstellen routiniert Auswertungen, Präsentationen sowie Dokumentationen
• Eine selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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jobtimum GmbH
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