Beschreibung
Ihre Aufgaben...
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Produktion & SAP unterstützen Sie die Fertigungs- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft:
- Organisation von Personalthemen, Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Dienstreisen und Schulungen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Anfragen, Schriftverkehr und Dokumenten sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen
- Auswertung von SAP-Daten und statistischen Kennzahlen zur Unterstützung des Fachbereichs
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit SAP
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Unser Versprechen...
Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
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