Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Unterstützung der Beschäftigten am Standort bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Organisation und Koordination der benötigten Arbeits- und Betriebsmittel
- Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Schutzkleidung, insbesondere bei Eintritt neuer Mitarbeitender
- Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnerunternehmen und Koordination der vereinbarten Leistungen
- Administrative Begleitung unterschiedlicher Dienstleistungen rund um den Standort
- Kontrolle eingehender Dienstleistungsrechnungen und Vorbereitung zur weiteren Bearbeitung
- Erfassung, Digitalisierung und Pflege betrieblicher Daten
- Bearbeitung und Aktualisierung von Excel-Übersichten und weiteren Dokumentationen
- Erstellung und Koordination interner Informationen und Mitteilungen
- Allgemeine Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer kaufmännisch-organisatorischen oder administrativen Tätigkeit
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Gute allgemeine EDV-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientierte und gleichzeitig eigenständige Arbeitsweise
- Pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude daran, organisatorische Themen aktiv zu lösen
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interessante und langfristige Einsätze
- Anwendung des iGZ Tarifvertrages
- Pünktliche Zahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Vielfalt ist uns wichtig:
Wir verpflichten uns, jeden Bewerber unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion nach seinen Fähigkeiten zu beurteilen.
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