Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Meeting Manager (m/w/d) Pharma:
- Projektmanagement & Budgetsteuerung: Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten inklusive Budgetverantwortung
- Veranstaltungsmanagement: Planung und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungen, medizinischen Kongressen, Kundenfortbildungen und internen Meetings
- Beratung: Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten, Planung und Umsetzung
- Agentur- und Dienstleistersteuerung: Koordination und Steuerung externer Partner, Agenturen und Dienstleister
- Crossfunktionale Zusammenarbeit: Leitung und Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Qualitäts- und Compliance-Management: Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Einhaltung von Compliance-Vorgaben
- Fortbildungsanforderungen: Sicherstellung der relevanten Vorgaben für ärztliche Fortbildungsveranstaltungen, z. B. CME, DMP und Verbandsanforderungen
Ihr Profil als Meeting Manager (m/w/d) Pharma:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kongressmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
- Erste Berufserfahrung im Event-, Congress- oder Meeting Management, z. B. als Event Manager, Congress Manager, Meeting Manager, Event & Congress Manager, Medical Event Manager, Medical Congress Manager, Conference Manager, Veranstaltungsmanager oder Event Coordinator (m/w/d), idealerweise im Pharma-Umfeld
- Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
- Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (z. B. CME, DMP, Verbände)
- Sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie im Umgang mit virtuellen Meeting-Tools
- Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
- Erste Erfahrungen mit SAP
- Reisebereitschaft
Benefits
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
88400 Biberach
