Beschreibung
Als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner in unserer Niederlassung in Chemnitz.
Mit Ihrer serviceorientierten und freundlichen Art stellen Sie den professionellen Empfang und eine gute Kommunikation sicher.
Diese Stelle bieten wir Ihnen in Vollzeit.
Freuen Sie sich auf diese Vorteile
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Flache Hierarchien
- Jobrad (Fahrradleasing)
- Längere Betriebszugehörigkeitsprämien
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatte
- Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)
Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie begrüßen Kunden, Bewerber und Geschäftspartner und koordinieren Termine sowie den Besucherverkehr.
- Telefonische und schriftliche Kunden- und Bewerberanfragen nehmen Sie entgegen und leiten diese an die zuständigen Abteilungen weiter.
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen wie der Terminplanung, der Erstellung von Dokumenten und der Bearbeitung von Anfragen.
- Sie helfen der Revision bei der Kontrolle, Archivierung und Pflege von Personalakten und anderen vertraulichen Unterlagen.
- Sie erfassen und aktualisieren regelmäßig Daten in unseren internen Systemen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
- Sie achten auf die Ordnung und Struktur im Empfangsbereich und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.
- Enge Abstimmung mit der Verwaltung, dem Vertrieb und der Personalabteilung, um eine optimale Unterstützung der internen Prozesse zu gewährleisten.
Was Sie mitbringen sollten
- Auftragsannahme, -bearbeitung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Korrespondenz
- Kunden-, Besucherempfang
- Vertragsbearbeitung, -verwaltung
Ihre persönlichen Stärken zählen
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
- Zuverlässigkeit
So bewerben Sie sich bei uns
Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.
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