Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Digitalisierung (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Digitalisierung (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick und möchtest einen wichtigen Beitrag zur digitalen Dokumentenverwaltung leisten? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du Vertragsunterlagen digitalisierst, die Datenqualität sicherstellst und das Verwaltungsteam im Tagesgeschäft unterstützt. Mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du für strukturierte und effiziente Prozesse.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du scannst Vertragsdokumente und erfasst diese sorgfältig in den digitalen Systemen
Die Qualität der digitalisierten Dokumente überprüfst du und stellst eine vollständige sowie fehlerfreie Erfassung sicher
Digitale Vertragsunterlagen organisierst und archiviertest du strukturiert und nachvollziehbar
Gemeinsam mit dem Verwaltungsteam sorgst du für eine reibungslose Dokumentenerfassung und effiziente Abläufe
Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien hältst du beim Umgang mit vertraulichen Unterlagen konsequent ein
Darüber hinaus unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben rund um das Dokumentenmanagement
Deine Fähigkeiten Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Dokumentenverarbeitung oder im Scannen und Digitalisieren von Unterlagen gesammelt
Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und bist mit Scanner-Software oder vergleichbaren Anwendungen vertraut
Sorgfalt, Genauigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Dokumenten zeichnen dich aus
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert
Teamgeist sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 28.800 € und 32.400 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Sophie Reiser
50677 Köln