Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Empfang & Gästebetreuung
- Besuchermanagement inklusive Ausgabe von Besucherausweisen
- Vorbereitung und Koordination der Besprechungsräume inklusive Getränke und Verpflegung
- Organisation von Besucherparkplätzen
Telefon, E-Mail & Kommunikation
- Betreuung der Telefonzentrale als zentrale Kommunikationsschnittstelle
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sowie Partnerunternehmen
Kaufmännische Administration
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abgleich mit Lieferscheinen
- Auftragserfassung und Erstellung von Lieferscheinen
- Rechnungsstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
Reise- & Office-Management
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen
- Koordination von Büromaterial und allgemeinen organisatorischen Themen
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Empfang oder Office-Management von Vorteil
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung
- Zuschuss zur Rentenvorsorge
- Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern
- Bike-Leasing zu günstigen Konditionen
- Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche mit kurzen Entscheidungswegen an einem modernen Arbeitsplatz
- Hohes Maß an persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung – Ihre Kreativität ist gefragt
- Direkter Kontakt zur Geschäftsführung – wir leben eine offene Feedback Kultur – flache Hierarchien
- Ein motiviertes und freundliches Team in einem innovativen Familienunternehmen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Holzer Human Resources GmbH
Gutenbergstraße 21
D-86399 Bobingen
eMail: bewerbungen(at)
