Beschreibung
Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Zentrale
Teilzeit befristet - Fürth
Arbeiten bei ebl:
ebl-naturkost GmbH & Co. KG steht seit über 30 Jahren für hochwertige Bio-Produkte, nachhaltiges Wirtschaften und ein starkes Miteinander. Mit über 30 Bio-Fachmärkten in der Region, eigener Bio-Produktion und Logistik gestalten wir die Zukunft des ökologischen Landbaus aktiv mit.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behälst auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick? Gleichzeitig hast du Freude am Kontakt mit Menschen und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten für einen professionellen ersten Eindruck? Dann bist du bei uns genau richtig!
Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Zentrale gesucht –
Organisationstalent mit Herz und Überblick!
In Teilzeit (32 Std./Wo.)
Das erwartet dich:
· Eine abwechslungsreiche Aufgabe in der Organisation, Kommunikation und Service zusammenkommen
· Eine umfassende Einarbeitung
· Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur
· Mitarbeiterrabatte auf unsere hochwertigen Produkte und andere attraktive Sozialleistungen
· Regelmäßige Team-Events
· Eine Position mit vielen unterschiedlichen Kontakten und Schnittstellen
· Die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag weitgehend selbstständig zu organisieren
· 32 Wochenstunden mit regelmäßiger Arbeitszeit von Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 16:00 Uhr sowie Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr
· Flexibilität und Bereitschaft, bei erhöhtem Arbeitsaufkommen die Arbeitszeit bedarfsgerecht anzupassen und erforderliche Mehrarbeit zu leisten
Deine Aufgaben
- Empfang & Kommunikation: Du begrüßt Besucher, Kunden und externe Partner und kümmerst dich professionell um eingehende Telefonate und Anfragen
- Organisation & Administration: Du bearbeitest unser zentrales E-Mail-Postfach, koordinierst den Postein- und -ausgang und übernimmst verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben
- Koordination im Tagesgeschäft: Du stimmst dich mit internen Fachbereichen, Führungskräften, Dienstleistern und Handwerksbetrieben ab und behältst offene Themen zuverlässig im Blick
- Bewirtung & Veranstaltungsservice: Du bereitest Besprechungs- und Schulungsräume vor, kümmerst dich um die Bewirtung unserer Gäste und organisierst Getränke und Verpflegung
- Gebäude & interne Abläufe: Du führst organisatorische Rundgänge durch und unterstützt bei unterschiedlichen internen Themen, Veranstaltungen und besonderen Anlässen
Das bringst du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
- Eine sehr strukturierte, selbstständige und digitale Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, insbesondere für Telefonate, E-Mails und den persönlichen Kontakt mit Gästen sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word und Excel) und die Bereitschaft, mit unterschiedlichen digitalen Tools zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Eine proaktive Arbeitsweise: Du siehst, was zu tun ist, und packst eigenständig mit an
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Kontakt
ebl-naturkost GmbH & Co.KG
Andrea Mölders
Am Grünen Weg 1
90766 Fürth
