Beschreibung
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Branchenerfahrung im Chemieanlagenbau, Öl & Gas oder vergleichbaren technischen Projekten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit DMS-, ERP- und SharePoint-Systemen sowie MS Office
- Deutschkenntnisse mindestens B2 und Englisch mindestens B1
Das sind deine Aufgaben:
- Mitarbeit in der Technischen Dokumentation eines Unternehmens im Anlagenbau
- Steuerung und Verwaltung von Projektdokumenten als Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
- Formale Prüfung, Ablage und Revisionierung von Dokumenten
- Koordination und Pflege der As-Built-Dokumentation (Technische Zeichnungen)
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und internen Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung der Master Document List mit Excel und SharePoint
- Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen und Arbeitsstandards
- Planung und Durchführung von Schulungen zu Dokumentenmanagement- und DMS-Systemen
