Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie übernehmen die Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Führung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost
- Organisation von Reisen sowie Abrechnung von Reisekosten
- Abwicklung des Terminmanagements sowie Optimierung von Büroabläufen
- Planung von Events sowie Beschaffung von Büromaterial
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Empfangs- und Dienstleistungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook)
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
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Bei Fragen steht Ihnen Frau Katarina Krajina zur Verfügung.
