Beschreibung
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Procurement, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
- Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Erfahrung mit Kostenoptimierung und Lieferantenverhandlungen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Lieferantenmanagement und in der Beschaffung
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Von Vorteil:
- Erfahrung im Einkauf von IT-Produkten und IT-Dienstleistungen
- Kenntnisse in der Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und technischen Leistungen für den Gebäudebetrieb
- Kenntnisse in den Bereichen Import, Zoll und internationale Beschaffung
Das sind deine Aufgaben:
- Beschaffung und Disposition: Beschaffung und Disposition von Materialien, Investitionsgütern und Dienstleistungen sowie Sicherstellung einer bedarfsgerechten Versorgung
- Lieferantenmanagement: Koordination und Überwachung von Lieferterminen sowie Steuerung des Vorwarnsystems bei Lieferverzögerungen
- Ausbau und Weiterentwicklung eines internationalen Lieferantennetzwerks zur Reduzierung von Lieferantenabhängigkeiten und Versorgungsrisiken
- Angebotsmanagement: Einholung, Analyse und Vergleich von Angeboten
- Durchführung von Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
- Kostenoptimierung: Überwachung von Preisen und Konditionen sowie Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Pflege und Aktualisierung von Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
- Unterstützung bei der Import- und Zollabwicklung
- Mitarbeit bei Inventuren und Bestandskontrollen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Lieferanten zur Sicherstellung einer zuverlässigen Material- und Dienstleistungsversorgung
