Beschreibung
Wir:
...sind ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen mit mehr als 10 Jahren Erfahrung und suchen ab sofort Verstärkung für unseren Kunden in Kaiserpfalz.
Aufgaben und
Ihre Aufgaben
- Disposition & Einsatzplanung: Bedarfsorientierte Disposition von Mitarbeitern und vorausschauende Planung von Kundeneinsätzen
- Zeitwirtschaft & Abrechnung: Erfassung, Prüfung und Abrechnung der geleisteten Arbeitszeiten sowie Nachhaltung von Stundennachweisen
- Lohnvorbereitung: Termingerechte Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜV) und Kundenvereinbarungen
- Stammdaten- & Aktenpflege: Sorgfältige Führung der digitalen Personalakten und Pflege aller Stamm- und Einsatzdaten im HR-System
Ihre Kopentenzen/Voraussetzungen:
- Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ein Quereinstieg ist jedoch möglich
- Fachwissen: Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht der Personaldienstleistung und des GVP-Tarifwerk sowie im AÜG sind wünschenswert
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Personaldienstleistungs-Software Zvoove (ehemals Landwehr) sowie den MS-Office-Anwendungen
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch, Polnisch oder Ukrainisch) sind von Vorteil
Das bringen Sie mit:
- Organisations- & Multitaskingtalent: Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Kommunikationsstärke & Empathie: Verbindliches, freundliches und professionelles Auftreten im täglichen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
- Durchsetzungsvermögen & Stressresistenz: Ruhe, Überblick und Handlungssicherheit in dynamischen Dispositionssituationen
- Diskretion & Zuverlässigkeit: Absolut gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Personal- und Lohndaten
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren und wachstumsstarken Branche
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt sowie Jahressonderzahlungen
- Erholung: Bis zu 30 Tage Urlaub (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit)
- Einarbeitung & Entwicklung: Intensive, strukturierte Einarbeitung an der Seite erfahrener Kollegen sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Ausstattung: Ergonomischer Arbeitsplatz, moderne Softwaresysteme und aktuelle Hardware
- Starkes Teamklima: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Vegaconsult GmbH
Schulstraße 18
07629 Hermsdorf
