Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Beschreibung

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen und entwickelt hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in unterschiedlichen Branchen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und einem konsequenten Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für maßgeschneiderte Produkte, die weltweit in industriellen Prozessen zum Einsatz kommen.

Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde technologische Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer nachhaltigen Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung innovativer Technologien aktiv mitzugestalten.

• Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.200,00 € und 3.750 € abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 37,5-Stunden-Woche
• Langfristig geplanter Einsatz mit hoher Übernahmechance durch unseren Kunden bei persönlicher und fachlicher Eignung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche steuerfreie Spesen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Perspektiven
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

• Sie betreuen sämtliche personalbezogenen Vorgänge, die sich aus den Anforderungen der Luftfrachtsicherheit ergeben
• Bestehende und neu eingestellte Mitarbeitende begleiten Sie zuverlässig durch die notwendigen Antrags- und Überprüfungsverfahren
• Anträge auf Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz bereiten Sie eigenständig vor, reichen diese ein und verfolgen den jeweiligen Bearbeitungsstand
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Beschäftigten, zuständigen Behörden und den Luftfrachtsicherheitsbeauftragten
• Alle sicherheitsrelevanten Prüfungen, Nachweise und Personalvorgänge dokumentieren Sie vollständig und nachvollziehbar
• Erforderliche Schulungen zur Luftfrachtsicherheit planen und organisieren Sie unter Berücksichtigung der jeweiligen Qualifikations- und Wiederholungsfristen
• Sie bereiten Cyber-Security-Schulungen für die Mitarbeitenden vor und übernehmen deren Durchführung
• Die Qualifikationsmatrix halten Sie kontinuierlich auf dem aktuellen Stand und überwachen auslaufende Schulungen und Nachweise
• Für interne Auswertungen erstellen Sie Analysen und Berichte zu Qualifikationen, Luftfrachtsicherheit und Cyber Security
• Darüber hinaus bearbeiten Sie administrative Personalangelegenheiten und erstellen unter anderem Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse
• Bei HR-Projekten und personalbezogenen Sonderthemen wirken Sie aktiv mit und unterstützen die Weiterentwicklung einheitlicher und effizienter Arbeitsabläufe

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• In der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Administration konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln, vorzugsweise innerhalb der Personalverwaltung
• Erste Kenntnisse im Recruiting oder in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden sind für diese Position von Vorteil
• Idealerweise sind Ihnen die Abläufe der Luftfrachtsicherheit bereits bekannt; andernfalls bringen Sie die Bereitschaft mit, sich sorgfältig in die gesetzlichen Bestimmungen und zugehörigen Antragsverfahren einzuarbeiten
• Die Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen bereitet Ihnen Freude und auch bei unterschiedlichen Fristen behalten Sie den Überblick
• Mit Microsoft Word, Excel und Outlook arbeiten Sie sicher und routiniert
• Ihre guten Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden sowie die fehlerfreie Bearbeitung von Anträgen und Personaldokumenten
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus
• Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.