Beschreibung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) | Personaladministration
Wir suchen: Für JOBSCALE suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Personaladministration in Bad Hersfeld. Du sorgst dafür, dass Zeitnachweise, Personalakten, Arbeitsverträge und Arbeitnehmerüberlassungsverträge vollständig und korrekt bearbeitet werden. Dabei arbeitest Du eng mit Recruiting und Disposition zusammen und stellst zuverlässige administrative Abläufe sicher.
Standort :Bad Hersfeld
Arbeitszeit : Vollzeit oder Teilzeit 30-40 Wochenstunden Gleitzeit
Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag
Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in der Personaladministration
Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Mitarbeiter, Verträge und Kundeneinsätze
Digitale und strukturierte Arbeitsprozesse
Enge Zusammenarbeit mit Recruiting und Disposition
Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf reibungslose Personalprozesse
Moderne technische Ausstattung / Ergonomische Arbeitsplätze
Deine Aufgaben: Du erfasst, prüfst und kontrollierst Zeitnachweise und Zeitjournale unserer Mitarbeiter
Du erkennst Unstimmigkeiten bei Arbeitszeiten und klärst Abweichungen zuverlässig
Du führst und pflegst Personalakten vollständig, sorgfältig und rechtssicher
Du erstellst Arbeitsverträge sowie die dazugehörigen Vertrags- und Personalunterlagen
Du erstellst Arbeitnehmerüberlassungsverträge und dokumentierst Kundeneinsätze korrekt
Du bearbeitest Ein- und Austritte und stellst die Vollständigkeit aller erforderlichen Unterlagen sicher
Du überwachst relevante Fristen, Dokumente und administrative Vorgänge
Du pflegst Mitarbeiter- und Einsatzdaten und hältst diese zuverlässig aktuell
Du unterstützt bei vorbereitenden und laufenden Aufgaben der Buchhaltung
Du arbeitest eng mit Recruiting, Disposition und Deinen Kollegen in der Personalverwaltung zusammen
Du bist Ansprechpartner für administrative Fragen rund um Mitarbeiter, Verträge und laufende Einsätze
Du sorgst als Personalsachbearbeiter und Mitarbeiter in der Personaladministration für strukturierte und nachvollziehbare Prozesse Dein Profil: Du hast idealerweise Erfahrung als Personalsachbearbeiter, Personalkaufmann, kaufmännischer Sachbearbeiter oder in der Personaladministration
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung mit
Erfahrung in der Personaldienstleistung oder Arbeitnehmerüberlassung ist von Vorteil
Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig mit Arbeitszeiten, Personaldaten und Vertragsunterlagen
Du erkennst Unstimmigkeiten und klärst diese eigenständig und lösungsorientiert
Du kannst mehrere administrative Vorgänge parallel bearbeiten, sinnvoll priorisieren und Fristen zuverlässig einhalten
Du gehst verantwortungsbewusst und vertraulich mit personenbezogenen Daten und Dokumenten um
Du arbeitest strukturiert und stimmst Dich zuverlässig mit Recruiting und Disposition ab
Du verfügst über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge und personalrelevante Dokumente sicher erstellen und bearbeiten zu können
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Bewirb Dich jetzt für Deinen neuen Arbeitsplatz in Bad Hersfeld und sichere Dir eine langfristige Perspektive bei JOBSCALE.
