Beschreibung
Projektassistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Unterstützung des Programms Südwest, der Projektteams, der Führungskraft sowie des Overall Project Lead (OPL) bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Projekttreffen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Management-Terminen
Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftverkehr
Führung von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminlisten sowie zuverlässige Nachverfolgung von Fristen und offenen Punkten
Organisation von Besprechungen und Online-Meetings sowie Verwaltung projektbezogener Kalender
Planung von Dienstreisen sowie Unterstützung personeller Prozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten in MyHR
Bearbeitung von Bestellungen, eBANF-Prozessen und Rechnungen in SAP
Organisatorische Verwaltung der Projektbüros
Unterstützung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Einhaltung aller Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben
Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in projektbezogenen Arbeitsabläufen
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in MS Teams, SharePoint und SAP von Vorteil
Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in einem dynamischen Projektumfeld sowie die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
Auszeichnungen , die für sich sprechen unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter .
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.
