Beschreibung
UNSER KUNDE
Unser Kunde ist ein leistungsstarker IT-Dienstleister mit Sitz in Köln, der Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung moderner IT-Lösungen unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem IT-Infrastrukturen, Cloud- und Managed Services, IT-Security, moderne Arbeitsplatzlösungen sowie umfassende Supportleistungen. Mit hoher technischer Kompetenz und einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio begleitet das Unternehmen seine Kunden bei anspruchsvollen Digitalisierungsprojekten und sorgt für einen sicheren und zuverlässigen Betrieb ihrer IT-Systeme. Die Verbindung aus regionaler Nähe, umfassendem IT-Know-how und der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner Technologien prägt dabei das Unternehmensumfeld.
WIR BIETEN IHNEN
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten innerhalb der betrieblichen Rahmenbedingungen
- Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung im Rahmen einer 60/40-Regelung teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden bei fachlicher und persönlicher Eignung sowie erfolgreicher Zusammenarbeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
IHRE AUFGABEN
- Sie organisieren die projektbezogene E-Mail-Kommunikation und gewährleisten eine übersichtliche Dokumenten- und Nachrichtenablage
- Sie pflegen und aktualisieren Statuslisten, Reportings und Projektdaten und sorgen damit für eine transparente Darstellung des aktuellen Projektfortschritts
- Sie verfolgen Ausbauaufträge, Termine und offene Maßnahmen nach und stimmen sich hierzu mit den beteiligten internen und externen Projektschnittstellen ab
- Sie erstellen, prüfen und vervollständigen die Projekt- und Übergabeunterlagen für die jeweiligen Auftraggeber
- Sie bereiten Messprotokolle, Planunterlagen und Bilddokumentationen strukturiert auf
- Sie wirken an der Optimierung und Automatisierung administrativer Abläufe mithilfe moderner digitaler Werkzeuge und KI-gestützter Anwendungen mit
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder administrativen Unterstützung von Projektteams mit
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Outlook, Excel und Teams und verfügen über Erfahrung mit Microsoft Copilot
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die zuverlässige Bearbeitung der Projektkorrespondenz und Dokumentation
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und überzeugen durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
- Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
IHR DIREKTER WEG ZU UNS
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!
