Beschreibung
Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)
Für ein führendes Technologieunternehmen in der Metall- und Elektrobranche
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) am Standort Wedel.
Deine Vorteile bei uns: Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (ab 33,10 €/ Std.)
Zahlung von Schichtzulagen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zahlung von Branchenzuschlägen nach IG Metall Tarifvertrag
Sehr gute Übernahmeoptionen gehört für uns ebenfalls dazu
Betriebseigene Kantine
Parkplätze vor Ort
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung
Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation
Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten
Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber*innen, Fachbereichen und Führungskräften
Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten
Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg
Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Auswahlprozesses
Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen
Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche
Qualität, Reporting und Prozessoptimierung Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements
Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge
Nach einer strukturierten Einarbeitung schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen.
Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber*innen, Fachbereichen und Führungskräften
Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln
Der Standort Wedel liegt im Kreis Pinneberg in Schleswig Holstein. cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.
Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.
Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!
