Referent für Organisationsentwicklung und Projektmanagement (m/w/d)

Beschreibung

Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Theater zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vollzeit, befristet (Krankheitsvertretung), Entgeltgruppe 10 TVöD

Das Stadttheater wird von der Intendanz und der Geschäftsführenden Direktion gemeinsam geführt. Die Geschäftsführende Direktorin / der Geschäftsführende Direktor ist verantwortlich für die administrative, organisatorische sowie wirtschaftliche Leitung des Stadttheaters Trier und übt die Funktion der Amtsleitung aus.
Die Stelle ist unmittelbar der Geschäftsführenden Direktion unterstellt und enthält sowohl strategische, organisatorische und administrative Elemente.

Ihre Aufgaben:

Strukturelle Organisation, Ablauforganisation

• Selbständige Analyse der strukturellen Organisation und der Abläufe organisatorischer Prozesse.
• Eigenständige Entwicklung optimierter Organisationsstrukturen und prozessualer Abläufe unter Berücksichtigung der Sicherheitsvorgaben insbesondere im Hinblick auf die künftigen Herausforderungen des Theaters (Organisation der Produktions-, Arbeits-, Verwaltungs-, Vertrags- und Digitalisierungsprozesse in den Bereichen der Versammlungsstätten, der Werkstätten, der Probebühnen, der Indoor- und Outdoor-Spielstätten, des Hauspersonalwesens, des Vertriebs und der allgemeinen Verwaltung, u. a. Zeiterfassung der unterschiedlichen Beschäftigungsgruppen)
• Herbeiführung von Entscheidungen hinsichtlich künftiger Organisationsstrukturen und –abläufe
• Prozessplanung Nebenspielstätten und Betriebsräume

Initiierung neuer Projekte, verantwortliche Projektumsetzung und Leitung

• Initiierung und eigenverantwortliche Umsetzung neuer Projekte, die gegebenenfalls aus den genehmigten Vorschlägen zur Prozessoptimierung hervorgehen
• Leitung bestehender Projekte u.a. Sonderbauten und Spielstätten im öffentlichen Raum (Open Air)
• Initiierung und Abwicklung von Förderprogrammen

Rechtsangelegenheiten und Vertragswesen

• Beratung, Verhandlung und Bearbeitung von schwierigen Rechtsangelegenheiten
• Verhandlung von Verträgen bis zur Unterschriftsreife
• Vertragliche Ausgestaltung und Planung von Kooperationen
• Betreuung von Vergabeprozessen

Ihr Profil:

• erfolgreiche Absolvierung des II. Angestelltenlehrgangs oder erfolgreicher Abschluss einer Hochschulausbildung auf Bachelorebene in den Bereichen Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft oder ähnliches
• Fundierte Fachkenntnisse im bürgerlichen Recht, Handelsrecht, Verwaltungsrecht, Baurecht, Versammlungsstättenrecht und Vergaberecht
• Gutes strategisches und analytisches Denkvermögen
• Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge, Verwaltungsvorgänge und künstlerische Arbeits-Prozesse
• Gutes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
• Zielorientierte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Das im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst bis bis 31.07.2027 befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 10 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.