Beschreibung
Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d). Was erwartet Sie? Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung relevanter Gesetze sowie der konzerninternen Richtlinien unter Verwendung des SAP-Moduls Reisemanager
Die Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität bei den eingereichten Unterlagen beinhaltet auch die Einhaltung der steuerrechtlichen Vorgaben zur 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie steuerliche Würdigung der Auslagen durch die Mitarbeiter (Abordnung, Entsendung, Versetzung)
Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen unter Verwendung von SAP
Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Belege zur Erstattung von, durch Mitarbeiter, verauslagten Kosten
Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten im Hinblick auf Belastungen durch unser Reisebüro
Prüfung und Buchung diverser Standortkassen und mitarbeiterbezogene Firmenkreditkarten sowie Buchung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen
Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
Prüfung des Kosten-/Nutzen-Verhältnisses bei der Beantragung von Bahn-Cards
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
Absprachen mit anderen Fachbereichen sind regelmäßig erforderlich sowie etwaige Weiterleitungen an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung
Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager Tool werden erzeugt zur Vorbereitung für Statistiken diverser Fachbereiche
Systematische Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen
Was bringen Sie mit? Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen? Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage
Gute Balance zwischen Büropräsenz und mobilem Arbeiten
Übernahmechance durch Kunden
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
Job Rad
Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback
