Beschreibung
Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung
Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung relevanter Gesetze sowie der konzerninternen Richtlinien unter Verwendung des SAP-Moduls Reisemanager
Die Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität bei den eingereichten Unterlagen beinhaltet auch die Einhaltung der steuerrechtlichen Vorgaben zur 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie steuerliche Würdigung der Auslagen durch die Mitarbeiter (Abordnung, Entsendung, Versetzung)
Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen unter Verwendung von SAP
Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Belege zur Erstattung von, durch Mitarbeiter, verauslagten Kosten
Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten im Hinblick auf Belastungen durch unser Reisebüro
Prüfung und Buchung diverser Standortkassen und mitarbeiterbezogene Firmenkreditkarten sowie Buchung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen
Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
Prüfung des Kosten-/Nutzen-Verhältnisses bei der Beantragung von Bahn-Cards
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
Absprachen mit anderen Fachbereichen sind regelmäßig erforderlich sowie etwaige Weiterleitungen an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung
Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager Tool werden erzeugt zur Vorbereitung für Statistiken diverser Fachbereiche
Systematische Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen
Betreuung von in- und ausländischen Gesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion des Accounting
Ihr Profil Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
Auszeichnungen , die für sich sprechen unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter .
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
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