Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen
- E-Rechnungseingangsüberwachung und ggf. manuelle Anpassungen in SAP-VIM
- Rechnungen zur Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der in der Anordnung an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen versenden
- Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen
- Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI
- Rechnungsstornierungen bearbeiten, d. h. dokumentieren und ausbuchen
- Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit Auszahlungen verrechnen
- Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen per E-Mail versenden
- Fragen der Sachbearbeitungen in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten
Fachliche Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/-r
- alternativ ein betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
- Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Schnelligkeit in der Eingabe über die PC-Tastatur
- mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, berufliche Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (
- mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM, berufliche Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (
- gute Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel und Word
- idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrung in den SAP-Modulen FI und VIM und in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung
- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C2)
- Teamfähigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Team und mit internen Kunden
Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39,5 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
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Kerstin Müller
Personaldisponentin
