Beschreibung
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Ein paar Infos zu uns:
Die addendum Pro agiert als spezialisierter Personaldienstleister für den Münchner Raum und sitzt zentral am Goetheplatz. Unser Fokus liegt auf der Vermittlung und Überlassung von Fachkräften in den Bereichen Office, Finance & IT. Ziel ist es, Unternehmen zielführend bei der Besetzung offener Vakanzen zu unterstützen, Fachkräften eine qualitativ hochwertige Beratung zu bieten und für sie das ideale Arbeitsumfeld zu finden. Unsere Kunden und Kandidaten sollen bei jedem unserer Schritte wissen, warum wir tun, was wir tun. Sie sollen das Gefühl haben, während des gesamten Prozesses umfassend betreut zu sein und einen Sparringspartner an der Seite zu haben, der für sie das Bestmögliche verwirklicht
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Koordination von Kundenterminen, Jobannahmen und Projektabläufen für unser Sales-Team (Outlook, Teams), inklusive Versand von Einladungen und laufender Abstimmung mit allen Beteiligten
- Triage im zentralen Postfach, eigenständige Beantwortung von Standardanfragen sowie gezielte Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Anlage neuer Jobs in unserem System, Pflege der wichtigsten Eckdaten und Aktualisierung unserer Job-Boards in Microsoft Planner
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen nach festen Vorlagen, mit Sicherstellung, dass die Kandidatensuche erst nach Rücklauf gestartet wird
- Vorbereitung von Kandidatenvorstellungen anhand unserer Vorlagen und Tools sowie Versand dieser an unsere Kunden
- Unterstützung bei der Vorbereitung unserer Weeklies und Meetings
- Überblick über laufende Projekte und proaktiver Hinweis auf zeitkritische Themen
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
- 2+ Jahre Erfahrung in einer Assistenz‑, Vertriebsassistenz‑ oder ähnlichen koordinierenden Rolle, idealerweise im Dienstleistungs- oder HR-Umfeld
- Freude an Organisation, E-Mails und Terminen, Du bekommst ein gutes Gefühl, wenn der Kalender am Ende des Tages aufgeräumt ist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
- Routine im Umgang mit Outlook-Kalender, Excel/Listen und idealerweise einem CRM oder Bewerbermanagement-System
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und den Anspruch, Dinge „sauber“ zu hinterlassen
- Du bist immer einen Schritt voraus und nimmst Dinge vorweg, die wir noch gar nicht ins Auge gefasst haben
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich noch heute bei uns!
Bei Fragen steht Ihnen Frau Viktoria Kunkel zur Verfügung.
