Beschreibung
Teamassistenz (m/w/d) befristet
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter und Führungskräfte
Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budget- und Effizienzvorgaben
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen
Koordination von Räumlichkeiten, Catering und weiteren organisatorischen Leistungen
Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Steuerung von Terminen
Koordination komplexer Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern
Sicherstellung einer effizienten Termin- und Ressourcenplanung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Organisation von Schulungen, Fortbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen
Verwaltung administrativer Prozesse und Dokumentationen
Einholung von Angeboten
Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsprozessen
Nachverfolgung von Vertragsunterschriften und Freigaben
Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
Priorisierung unterschiedlicher Anforderungen
Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Team
Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
Erfahrung in der Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Serviceorientierung und Diskretion
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicheres Priorisieren auch bei wechselnden Anforderungen
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen Ein Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
Auszeichnungen , die für sich sprechen unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter .
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.
