Beschreibung
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei Siemens Energy
Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir Sie in Teilzeit für 25h/Woche! Ihre Aufgaben Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich Zugängen, IT-Ausstattung, Checklisten und Übergaben.
Überwachung der Stundenerfassung, Prüfung der gebuchten Stunden sowie Erstellung monatlicher Auswertungen für Teamleitung und Management.
Pflege und Abstimmung von Ressourcen-, Team- und Projektdaten in SAP, One PM und zugehörigen Reporting-Tools.
Verwaltung von Projekt- und Portfoliolisten sowie Erstellung von Statusübersichten und Management-Reports.
Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Ablagestrukturen und Qualitätssicherungs- und Freigabeprozessen.
Organisation von Teammeetings, Workshops und Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Maßnahmenlisten.
Pflege von Teamverteilern, Microsoft-Teams-Kanälen und SharePoint-Seiten sowie Ansprechperson für allgemeine organisatorische Fragen.
Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenkoordination, Reiseplanung und der logistischen Vorbereitung von FAT-, SAT- und Baustelleneinsätzen.
Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen, externem Personal, Abwesenheitsplanung sowie Nachverfolgung von Pflichtschulungen und Zertifizierungen.
Kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe sowie Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Vorlagen.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektadministration oder Office Management ist von Vorteil.
Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im technischen oder projektorientierten Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams und SharePoint.
Kenntnisse in SAP, One PM oder vergleichbaren Ressourcen- und Projektmanagementsystemen sind von Vorteil.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Teams.
Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Pflege von Daten, der Erstellung von Reports und der Dokumentation von Prozessen.
Serviceorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personal-, Projekt- und Unternehmensdaten.
Das bieten wir Ihnen Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
Auszeichnungen , die für sich sprechen unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
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Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
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