Teamleiter Payroll (m/w/d)

Beschreibung

Unser Kunde ist ein bundesweit tätiger Mobilitätsdienstleister mit Hauptsitz in Siegburg. Das Unternehmen stellt einem öffentlichen Auftraggeber bedarfsgerecht Fahrzeuge und damit verbundene Mobilitätsleistungen im In- und Ausland zur Verfügung. Versorgungssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Qualität bilden dabei die Grundlage für einen zuverlässigen Betrieb und klar organisierte Abläufe.

Am Standort Siegburg erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der Entgeltabrechnung und im Personalservice. Sie übernehmen Aufgaben rund um die termingerechte Abrechnung, die Pflege abrechnungsrelevanter Personaldaten und die Bearbeitung personalbezogener Anliegen. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit Beschäftigten, Führungskräften und internen Fachbereichen. Eine sorgfältige Einarbeitung, klar geregelte Zuständigkeiten und verlässliche Arbeitsstrukturen schaffen gute Voraussetzungen für Ihre weitere berufliche Entwicklung.

• Direkte Festanstellung bei unserem Kunden – kein Einsatz im Rahmen der Zeitarbeit
• Jahresbruttogehalt zwischen 80.000 € und 90.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Auszahlung des Jahresgehalts in zwölf Monatsgehältern sowie eine zusätzliche variable Vergütung in Höhe von 10 % des Jahresgehalts
• Verantwortungsvolle Teamleitungsposition in der Entgeltabrechnung und im Personalservice mit fachlicher und personeller Führungsverantwortung
• 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, an bis zu drei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr für eine verlässliche Erholungsplanung
• Langfristige berufliche Perspektive bei einem bundesweit tätigen Mobilitätsdienstleister mit klar geregelten Organisationsstrukturen
• Persönliche Begleitung und individuelle Beratung durch unser erfahrenes Team während des gesamten Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses

• Fachliche und organisatorische Führung eines achtköpfigen Teams in den Bereichen Entgeltabrechnung und Personalservice
• Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung der Beschäftigten sowie kompetente Beratung der Führungskräfte bei abrechnungs- und personalbezogenen Fragestellungen
• Verantwortung für eine ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung sowie die zuverlässige Bearbeitung der dazugehörigen Personalvorgänge
• Steuerung und Weiterentwicklung der Abläufe in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration
• Überprüfung bestehender Prozesse sowie Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Vereinfachung und Verbesserung der Arbeitsabläufe
• Beobachtung relevanter Änderungen im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Entgeltabrechnungsrecht sowie Überführung der daraus entstehenden Anforderungen in die betriebliche Praxis
• Betreuung der betrieblichen Altersversorgung einschließlich Koordination des Informationsaustauschs zwischen Beschäftigten, externen Vertragspartnern und dem Unternehmen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Personalprojekten sowie Unterstützung bei internen und externen Betriebsprüfungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit externen Institutionen, insbesondere Berufsgenossenschaften und Integrationsämtern

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Weiterbildung zum geprüften Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d), Fachassistenten für Lohn und Gehalt (m/w/d) oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft und idealerweise in der Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Personalmanagementsystemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsrecht sowie erste Berührungspunkte mit vergaberechtlichen Themen von Vorteil
• Ausgeprägte Führungs-, Service- und Beratungskompetenz sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.