Beschreibung
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen, und möchtest den nächsten Schritt in Richtung Führung gehen? Du suchst keine klassische Assistenzrolle, sondern eine Position, in der du ein Team steuerst, Verantwortung übernimmst und gleichzeitig operativ nah am Tagesgeschäft bleibst? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich ab sofort als Teamleiterin Office Management | Teamleiterin Assistenz (m|w|d) im Rahmen der direkten Vermittlung am Standort Zülpich.
Unser Kunde bietet dir:
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und 1 Tag pro Woche Home Office
- SICHERHEIT: Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- VERANTWORTUNG: Eigener Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, dein Team sowie die Abläufe im Office Management aktiv weiterzuentwickeln
- WEITERENTWICKLUNG: Kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten für deinen weiteren Karriereweg
- ZUSATZLEISTUNGEN: Vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Unfallversicherung und attraktive Benefits wie beispielsweise JobRad
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die fachliche und organisatorische Führung des Office-Management-Teams und koordinierst die Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Du steuerst das operative Office Management und sorgst gemeinsam mit deinem Team für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag
- Du organisierst und verwaltest den Fuhrpark, die Büroausstattung sowie weitere betriebliche Ressourcen
- Du koordinierst Büroumzüge, Gebäudemaßnahmen, externe Dienstleister und die Gebäudereinigung
- Du unterstützt internationale Kollegen bei organisatorischen Themen rund um Wohnungssuche, Umzüge und Behördengänge
- Du begleitest internationale Projekte im Zusammenhang mit Standorten, Unterkünften, Mietverträgen und Transport
- Du steuerst Bestellungen, holst Angebote ein und übernimmst administrative Abrechnungen im Office Management
- Du identifizierst Optimierungs- und Einsparpotenziale und entwickelst bestehende Prozesse gemeinsam mit deinem Team weiter
- Du bist zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche, externe Dienstleister und weitere Ansprechpartner
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m|w|d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office Management | Assistenzbereich | General Affairs | Facility Management oder einem vergleichbaren kaufmännisch-organisatorischen Umfeld mit
- Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt und möchtest Verantwortung für ein Team übernehmen und dieses fachlich weiterentwickeln
- Du bist organisatorisch stark und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
- Du arbeitest selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert und packst operative Themen bei Bedarf auch selbst mit an
- Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten runden dein Profil ab
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 8480-A.
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf dich und beraten dich gern zu weiteren spannenden Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
- Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement & Koordination aller Gespräch
- Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräch
- Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin
