Verwaltungsfachkraft Liegenschaftsbetreuung (m/w/d)

Beschreibung

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeits­ort Pullach zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 6 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 6m BBesG, Kennung: MCFM 1510 06, Stellen‑ID )

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäfts­bereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundes­gerichte und Forschungsein­richtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes­polizei, der Bundeswehr oder der Bundes­anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Über­nahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Für den Einsatz am Standort Pullach wird eine positiv abgeschlossene „Erweiterte Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen – Ü 3“ (§ 10 des Sicherheits­überprüfungsgesetzes des Bundes [SÜG]) vorausgesetzt.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit im Zutritts­management, u. a.
  • Zusammen­stellung und Weiterleitung der Unterlagen zum Anmeldeverfahren
  • Mitwirkung bei der Beantragung von Sicherheits­überprüfungen
  • Mitarbeit in der Verschluss­sachenregistratur
• Mitarbeit im Helpdesk, u. a.
  • Telefonische Annahme, Koordination und Weiterleitung von Schadens- und Bedarfsmeldungen
  • Mitarbeit beim Vergabe­verfahren (z. B. Erstellung von Vergabevermerken)
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs­vorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen
  • Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (Verhandlungs­vergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
• Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungs­verträgen
• Daten­pflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Termin­überwachung, Akten­führung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung)

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/zum Immobilien­kaufmann

Fachkompe­tenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschafts­verwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
• Gute Anwender­kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Bereitschaft zu Dienst­reisen (auch als Selbstfahrer/in)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Was bieten wir?

• Jahres­sonder­zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Alters­versorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Verein­barkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Park­möglich­keiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Für den Arbeits­platz wird eine außertarifliche Zulage von monatlich 150 € brutto gewährt