Vorstandsassistenz für internationalen Technologiekonzern (m/w/d)

Beschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen internationalen Technologiekonzern.

• Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel

• Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung

• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden

• Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen

• Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen

• Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Erfahrung mit Planisware, Azure DevOps und Power Automate von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert)

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick

• Vertrauensvolle, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit

• Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten sowie gute Präsentationsfähigkeiten

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung

• 35 Wochenstunden

• Volle soziale Absicherung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung