Beschreibung
Koordination von Vorstandsterminen, Erstellung von Unterlagen und Reports sowie Protokoll- und Reiseorganisation.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer
- Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien
- Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
- Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
- Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews
- Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
Maschinen- und Anlagenbau – Entwicklung und Produktion von Werkzeugmaschinen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits
- Fitnesszuschuss
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