Online-Vorstellungsgespräch
Viele Menschen halten nach einem neuen Job Ausschau. Dabei ist das Online-Vorstellungsgespräch ein guter Weg, um potenzielle Arbeitgeber von sich zu überzeugen. Doch wie soll man sich bei einem Videointerview am besten präsentieren? In diesem Artikel finden Sie hilfreiche Tipps und Tricks für Ihr nächstes Online-Bewerbungsgespräch.
Vorbereitung ist alles
Wenn Sie sich auf ein Online-Bewerbungsgespräch vorbereiten, ist es wichtig, einige der Unterschiede zwischen diesem Format und einem herkömmlichen Vorstellungsgespräch zu kennen. Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, sich auf Ihr bevorstehendes Gespräch vorzubereiten und Ihre Chancen auf Erfolg zu maximieren.
Vorbereitung des Gesprächs
Bevor Sie sich auf ein Online-Vorstellungsgespräch vorbereiten, sollten Sie sich zunächst, Folgendes überlegen: Welches Ziel möchten Sie mit dem Gespräch erreichen? Wollen Sie lediglich mehr über das Unternehmen und die Stelle erfahren oder haben Sie bereits konkrete Vorstellungen, wie Sie sich in die Firma integrieren könnten? Bevorzugt das Unternehmen Bewerber mit Berufserfahrung oder sind auch Quereinsteiger willkommen? Diese Informationen helfen Ihnen bei der Auswahl Ihrer Themen.
Eine weitere wichtige Überlegung ist: Wie stellen Sie sich online am besten dar? Sollen Sie einfach nur ein Foto von sich hochladen oder besser ein Video machen? Wenn Letzteres, was für einen Drehwinkel sollen Sie nehmen – Frontalaufnahme oder doch lieber seitlich? Welche Kleidung tragen Sie am besten, um professionell rüberzukommen?
Analyse der Position
Eine gute Vorbereitung auf das Online-Vorstellungsgespräch setzt zunächst die genaue Analyse der Position voraus, auf die Sie sich bewerben. Zu diesem Zweck sollten Sie das Angebot genauestens lesen und sich überlegen, welche Aufgaben und Verantwortungsbereiche damit verbunden sind. Idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit oder haben sich längst weitergebildet.
Recherche über das Unternehmen
Bevor Sie sich auf ein Online-Bewerbungsgespräch vorbereiten, ist es wichtig, dass Sie sich über das Unternehmen informieren. Durch die Recherche können Sie herausfinden, welche Art von Unternehmen es ist, welche Produkte oder Dienstleistungen es anbietet und welche Unternehmenskultur es hat.
Die Informationsbeschaffung über das Unternehmen kann Ihnen helfen, Fragen zum Unternehmen zu stellen, die tiefer gehen als die oberflächlichen Fragen, die man häufig bei einem Vorstellungsgespräch stellt. Dies zeigt dem Personaler, dass Sie sich wirklich für das Unternehmen interessieren und motiviert sind, für das Unternehmen zu arbeiten.
Eine gute Recherche über das Unternehmen beinhaltet in der Regel die Suche nach Informationen in den folgenden Bereichen:
Historie des Unternehmens
Unternehmensziele und -vision
Unternehmensstruktur
Finanzielle Informationen
Unternehmenskultur
Sich auf Fragen vorbereiten
Ein Vorstellungsgespräch ist für viele Menschen eine große Herausforderung. Durch die Nervosität versuchen viele, alles so gut wie möglich vorzubereiten und sich selbst zu überzeugen. Wichtig ist es jedoch, auch auf die Fragen des Gesprächspartners eingestellt zu sein.
Vor allem bei Online-Vorstellungsgesprächen kann man nur schwer einschätzen, welche Fragen gestellt werden. Umso wichtiger ist es, sich im Vorfeld mit typischen Fragen auseinanderzusetzen und darauf vorzubereiten.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch sind zum Beispiel:
Übung mit einem Freund oder Bekannten
Übung macht bekanntlich den Meister. Bevor es an das eigentliche Gespräch geht, ist es ratsam, mit jemandem, dem man vertraut, einige Fragen und Antworten durchzugehen. Dabei kann man sich notieren, welche Themen am besten ankommen und was vielleicht noch verbessert werden sollte. So fühlt man sich bereits vorab sicherer und kann entspannter in das Gespräch gehen.
Hardware und Software vorher überprüfen
Vielleicht haben Sie bereits einige Online-Vorstellungsgespräche hinter sich oder überlegen sich, in Zukunft verstärkt auf dieses Format zurückzugreifen. Dabei ist es neben der inhaltlichen Vorbereitung auch wichtig, die technischen Rahmenbedingungen vorab zu überprüfen, um technische Probleme zu vermeiden. Vor allem, wenn das Gespräch via Videokonferenz stattfindet.
Überprüfen Sie daher unbedingt die Hardware und Software, die Sie für das Online-Bewerbungsgespräch benötigen. Sind Sie mit der Kamera Ihres Laptops oder PCs zufrieden? Falls nicht, können Sie eine externe Webcam anschaffen. Achten Sie bei der Wahl einer geeigneten Kamera aber unbedingt darauf, dass die Auflösung hoch ist und die Kamera gut scharf stellen kann. Auch ein Mikrofon sollte möglichst gut sein, sonst könnte es zu Verständigungsschwierigkeiten kommen.
Die passende Software ist mindestens genauso wichtig wie die Hardware. Überprüfen Sie also vor dem Gespräch, ob alle Programme installiert und aktuell sind und ob Sie damit umgehen können. Die relevanteste Software für Online-Vorstellungsgespräche ist natürlich die Videokonferenzsoftware Zoom oder Skype. Beide Programme bieten inzwischen auch eine integrierte Chat-Funktion, falls es doch noch Fragen gibt, die nicht im Gespräch geklärt werden können.
Richten Sie Ihr Zimmer aus
Bevor Sie mit dem Online-Vorstellungsgespräch beginnen, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Zimmer ordentlich ist. Stellen Sie sicher, dass der Bereich, in dem Sie sich befinden, nicht zu unordentlich oder abgelenkt ist. Dies wird Ihnen helfen, sich besser auf das Gespräch zu konzentrieren und einen professionellen Eindruck zu machen.
Verbindungsabbruch
In einem Online-Vorstellungsgespräch ist es nicht ungewöhnlich, dass die Verbindung abbricht oder andere technische Probleme auftreten. In diesem Fall ist es wichtig, ruhig zu bleiben und professionell zu reagieren. Versuchen Sie nicht, die Schuld auf den anderen zu schieben, sondern konzentrieren Sie sich darauf, das Problem zu lösen und wieder eine stabile Internetverbindung herzustellen. Durch eine solche Reaktion können Sie zeigen, dass Sie gelassen bleiben können, auch wenn etwas schiefgeht.
Kleider machen Leute
Zusätzlich zu einem sympathischen Auftreten ist bei einem Vorstellungsgespräch auch die Kleidung ein wichtiger Faktor. Denn so können Sie Ihrem Gesprächspartner nicht nur zeigen, dass Sie sich für das Unternehmen interessieren, sondern auch, dass Sie professionell sind. Aber welche Kleidung ist bei einem Online-Vorstellungsgespräch am besten geeignet?
In der Regel gilt: Es ist besser, für einen konkreten Anlass zu fein angezogen zu sein. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Outfit für ein Online-Bewerbungsgespräch angemessen ist, entscheiden Sie sich lieber für etwas Formelleres. Ein Anzug oder ein Kostüm wirken immer seriös und sind daher ideal geeignet. Achten Sie aber darauf, dass Ihr Outfit gut sitzt und keine Falten oder Knitterfalten hat – sonst wirkt es unordentlich und unprofessionell.
Die richtige Körpersprache
Nehmen Sie für Ihr Online-Vorstellungsgespräch eine Sitzposition ein, die aufrichtig und offen ist. Lächeln Sie, wenn es angebracht ist, aber seien Sie nicht übertrieben freundlich oder vertraulich. Bitte achten Sie in Ihrer Körpersprache auf die Mimik und Gestik. Vermeiden Sie es steif zu sitzen, sondern gestalten Sie Ihre Körpersprache durch Kopf- und Armenbewegungen dynamisch. Stellen Sie sicher, dass Ihr Hintergrund ordentlich ist und es keine Ablenkungen gibt. Richten Sie Ihr Zimmer so aus, dass die Kamera auf Augenhöhe positioniert ist.
Während des Gesprächs
Mit diesen Tipps können Sie sicher sein, dass Ihr nächstes Online-Bewerbungsgespräch erfolgreich verlaufen wird!
Zeigen Sie Engagement
Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch führen, ist es bedeutungsvoll, dass Sie Ihr Engagement zeigen. Dies bedeutet, dass Sie sich auf das Unternehmen und die Position konzentrieren müssen, für die Sie sich bewerben. Stellen Sie Fragen zum Unternehmen und zur Position. Zeigen Sie Interesse an den Aufgaben, die Sie übernehmen werden.
Engagieren Sie sich auch in der Konversation. Hören Sie zu, wenn der Personalverantwortliche Ihnen etwas erzählen. Verwenden Sie aktives Zuhören, um sicherzustellen, dass Sie alles richtig verstanden haben. Sobald es an der Zeit ist, Fragen zu stellen, sollten diese relevant sein und mit dem Gespräch verbunden sein.
Wenn Sie Engagement zeigen können – im Gespräch und mit Ihrem Körper – machen Sie einen guten Eindruck und erwecken den Eindruck des idealen Kandidaten für die Stelle!
Stellen Sie kluge Rückfragen
Eine der besten Möglichkeiten, um in einem Online-Vorstellungsgespräch gut abzuschneiden, ist es, interessante und tiefgründige Fragen zu stellen. Dies zeigt nicht nur, dass Sie die Aufgabe wirklich verstehen, sondern hilft Ihnen auch dabei, mit dem Interviewer ins Gespräch zu kommen und einen Eindruck von der Kultur des Unternehmens zu bekommen.
Um herauszufinden, welche Art von Fragen Sie stellen sollten, empfiehlt es sich im Voraus über das Unternehmen und die Position zu recherchieren. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Fragen relevant für den Job sind und auch tatsächlich weiterhelfen.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass das Gespräch ins Stocken gerät oder Ihnen die Gesprächsthemen ausgehen, können Sie kluge Fragen stellen. Stellen Sie unter anderem Fragen wie: „Wie ist der Arbeitsalltag in diesem Team?“, oder „An welchen Projekten arbeitet das Team gerade?“
Dadurch erhalten Sie nicht nur neue Gesprächsimpulse, sondern zeigen dem Personaler auch, dass Sie sich gut mit der Ausschreibung auseinandergesetzt haben und Interesse an der genauen Tätigkeit haben.
Zusammenfassend lässt sich also sagen: Stellen Sie kluge Fragen in Ihrem Online-Bewerbungsgespräch, und Sie werden mit Sicherheit einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
Seriös und respektvolles Verhalten
Setzen oder stellen Sie sich aufrecht hin, machen Sie keine ablenkenden Gesten und Augenkontakt herstellen, indem Sie in die Kamera blicken und nicht auf den Bildschirm. Auch wenn es nur ein Online-Vorstellungsgespräch ist, sollten Sie sich vorher gut überlegen, was Sie anziehen. Kleiden Sie sich dementsprechend der Position und dem Unternehmen an, welches Sie gerne in Zukunft repräsentieren möchten. Eine angenehme Stimme ist für den Eindruck, den Sie hinterlassen, bedeutungsvoll. Achten Sie darauf, dass Sie deutlich und langsam sprechen und nicht zu monoton klingen. Wenn Sie aufgeregt sind, atmen Sie tief durch und beißen Sie sich nicht auf die Zunge.
Nach dem Gespräch
Nach dem Online-Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich bei dem Personaler oder der Person, mit der man das Gespräch geführt hat, zu bedanken. Dies zeugt von Respekt und Professionalität.
Außerdem sollte man sich kurzfassen und nur die wesentlichen Punkte noch einmal ansprechen, damit der Personaler sich noch einmal alles in Ruhe durch den Kopf gehen lassen kann.
Zum Schluss kann man sich noch einmal für die Zeit bedanken und signalisieren, dass man auch in Zukunft gerne für Rückfragen zur Verfügung steht.
Dankschreiben an den Personaler versenden
Nach einem erfolgreichen Online-Vorstellungsgespräch ist es immer ratsam, dem Personaler ein kurzes Dankschreiben zu senden. Dies zeigt nicht nur, dass Sie sich für die Stelle interessieren, sondern verstärkt auch den positiven Eindruck, den Sie bereits während des Gesprächs hinterlassen haben.
Ein kurzes Dankschreiben sollte folgende Punkte enthalten:
Ihren vollständigen Namen und Kontaktdaten
Die Stellenbezeichnung, um die Sie sich beworben haben
Eine kurze Zusammenfassung des Gesprächs und Ihrer Eindrücke
Ihr Interesse an der Stelle und Ihre Bereitschaft, im weiteren Bewerbungsprozess mitzumachen
Abschließend sollten Sie dem Personaler noch einmal herzlich danken und ihm mitteilen, dass Sie sich auf ein weiteres Gespräch mit ihm freuen.
Vor- und Nachteile des Online-Vorstellungsgesprächs
Auch wenn das Online-Bewerbungsgespräch immer beliebter wird, gibt es doch einige Nachteile gegenüber dem herkömmlichen Vorstellungsgespräch. Wir stellen Ihnen die Vor- und Nachteile des Online-Vorstellungsgesprächs vor!
Vorteile des Online-Vorstellungsgesprächs
Das Online-Vorstellungsgespräch ist bequem und kann von jedem Ort aus durchgeführt werden.
Die Reisekosten für ein Vorstellungsgespräch entfallen.
Es gibt keine zeitlichen Grenzen, da das Gespräch online stattfindet.
Beide Seiten können sich besser vorbereiten, weil sie Zeit haben, sich gründlich zu informieren.
Viele Unternehmen nutzen bereits Online-Vorstellungsgespräche, sodass man mit diesem Format vertraut ist.
Nachteile des Online-Vorstellungsgesprächs
Ein Online-Vorstellungsgespräch ist nicht so persönlich wie ein Gespräch vor Ort. Man kann sich nicht gegenseitig in die Augen sehen und die Gestik und Mimik des anderen mitbekommen.
Für das Online-Vorstellungsgespräch muss man sich extra vorbereiten und technisch gut ausgestattet sein. Es kann schwierig sein, eine ruhige Umgebung zu finden, in der man ungestört arbeiten kann.
Bei einem Online-Vorstellungsgespräch kann es leicht zu technischen Problemen kommen, beispielsweise wenn die Internetverbindung schlecht ist oder das Video abspielen nicht funktioniert.
Die Atmosphäre eines Online-Vorstellungsgesprächs ist oft weniger entspannt als bei einem Gespräch vor Ort, weil man sich in einer ungewohnten Situation befindet.
Fazit: Online-Vorstellungsgespräche sind die Zukunft
Die Online-Vorstellungsgespräche sind die Zukunft der Arbeitswelt. Diese Art des Vorstellungsgespräches ist nicht nur kostengünstiger, sondern bietet auch eine größere Bandbreite an Möglichkeiten für Unternehmen und Bewerber. Online-Bewerbungsgespräche sind eine effektive Möglichkeit, um den besten Kandidaten für eine Stelle zu finden.
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