Beschreibung
Assistenz für Auftragsmanagement & Kundenservice (m/w/d) Meine Benefits:
- attraktives Gehalt: 2.200 € bei 130 Std./Monat
- Unbefristeter Vertrag
- Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (20–30 Std./Woche), Früh- oder Spätschicht wählbar – passend zu meinem Alltag
- Homeoffice möglich: Moderne Arbeitsweisen für mehr Flexibilität
- Klare Strukturen & Entwicklung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eigene Ideen einbringen und wachsen
- Abwechslungsreicher Alltag: Vielfältige Aufgaben, digitale Tools, eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit mit dem Auto, Parkplatz vorhanden
Meine Aufgaben:
- Ich steuere und überwache Aufträge digital im Lagerverwaltungssystem.
- Ich bin erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, beantworte Fragen zu Bestellungen, Lieferungen und Retouren – schriftlich und telefonisch.
- Unklarheiten und Differenzen kläre ich lösungsorientiert mit Lager, Spedition sowie Dienstleistern.
- Ich prüfe und bearbeite eingehende Rechnungen, spreche Auffälligkeiten direkt an.
- Die monatliche Lohnabrechnung bereite ich vor: Ich erfasse Arbeitszeiten, Urlaube und Krankheitstage und übergebe alles ans Steuerbüro.
Mein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Logistik, Spedition, E-Commerce) oder Motivation als Quereinsteiger:in
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools
- Erste Erfahrungen mit Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung sind ein Plus, aber kein Muss
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn’s mal stressig ist, bewahre ich den Überblick
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und ein PKW zur Anfahrt zum Arbeitsplatz
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