Beschreibung
Ihre Aufgaben...
Als Assistenz (m/w/d)unterstützen Sie die Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:
- Eigenständige Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation relevanter Ergebnisse
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und internen Unterlagen
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen
- Koordination von Terminen, Informationen und internen Abläufen
- Sicherstellung strukturierter Prozesse und reibungsloser Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen...
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Unser Versprechen...
Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
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