Beschreibung
Wer wir sind
JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
- Koordination von Terminen, Reisen und Kalendern
- Planung sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Bereichsversammlungen, Besucherprogrammen und Veranstaltungen im In- und Ausland
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen
- Kommunikation und Koordination mit internen Bereichen, Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozessen
- Mitwirkung bei Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege und Beschaffung sowie Dokumentation in SAP
- Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Teilprojekten
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Onboarding, Infrastruktur, Arbeitsschutz und Sicherheit
- Organisatorische Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion, idealerweise mindestens fünf Jahre
- Erfahrung in der selbstständigen Steuerung administrativer Prozesse
- Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen Prioritäten sicher zu setzen
- Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
Unser Angebot
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Assistenz- und Sales-Support-Umfeld
- Ein moderner Arbeitsplatz bei einem namhaften Industrieunternehmen in Jena
- 38 Stunden Wochenarbeitszeit
- Attraktive Vergütung mit einem Vergleichsentgelt von 4.500 bis 5.000 € brutto monatlich
- Ein zunächst auf 12 Monate ausgelegter Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Option auf Übernahme durch das Kundenunternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen zu Geschäftsleitung, Vertrieb, Service und weiteren Unternehmensbereichen
- Ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse einsetzen können
- Persönliche und zuverlässige Betreuung durch Jenpersonal während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jasmin Molle unter oder unter der Telefonnummer zur Verfügung.
