Beschreibung
ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger
Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum.
Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch
außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und
Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und
gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der
Gemeinwesen- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner
Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische
Nachbarschaft im Richardkiez- SoliNaR" ins Leben gerufen und
konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.
Wir suchen ab sofort eine Erfahrene Verwaltungskraft für
unsere BAMF Integrations- und Berufssprachkurse (mit zunächst
1-jähriger Befristung) in Teilzeit 20-30 Stunden in Berlin-Neukölln.
Die Stunden können auf eine 5 oder 4 Tage Woche verteilt
werden.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Du bist verantwortlich für das Sprachförderangebot
- unserer Sprachkurse
- Organisation, Abrechnung, Anwesenheitslisten und Abwicklung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen
- Du bist Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF
- Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und – Datensätze, Fahrtkostenberechnung etc);
- Kursdatenmeldungen über WebDoc, InGe und Kufer-SQL
- Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- Kursabrechnung nach BAMF Richtlinien
- sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagement
Du bringst mit:
- Erfahrung in diesem Bereich von mindestens 1 Jahr und Kenntnisse
in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher
Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung - von Vorteil wäre ein einschlägiges Studium (Germanistik, DaF/DaZ)
oder Zusatzqualifikation in DaF/DaZ - eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss
(idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich
Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs- oder
Verwaltungsbereich) - Fitness in den gängigen MS Office Anwendungen
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten, du behältst
problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse - Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
- Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz und
Stressresistenz
Wir bieten
- Ein kollegiales, interkulturelles Team
- faire Arbeitsbedingungen und eine großzügige Bezahlung
- Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten - Zuschuss zu einem BVG-Firmenticket (VBB Firmenticket mindestens
10 €/ Deutschlandticket Job 25%) - Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung, die dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lassen
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und
wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich
bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team - Hauseigene IT-Unterstützung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen:
Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und relevanten
Zeugnissen per Mail an: personal(at)
