Interim Manager* Leitung Personalservice - Bank (m/w/d)

Beschreibung

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine renommierte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen unseres Geschäftsfelds Interim Management zum nächst möglichen Zeitpunkt.

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Einheit Personalservice mit Verantwortung für Payroll, Personalsachbearbeitung, bAV/Versorgung, Benefits, Personalcontrolling und Abschluss-/Berichtsthemen
• Führung und Kulturentwicklung: Etablierung einer serviceorientierten Feedbackkultur und Förderung einer „Null-Fehler-Mentalität“ innerhalb des Teams
• Sicherstellung einer termingerechten, rechtssicheren und qualitativ hochwertigen operativen HR-Servicelogik für interne und externe Partner
• Weiterentwicklung digitaler, standardisierter Prozesse sowie Steuerung der Schnittstellen zu Finance, IT, Datenschutz und Prüfern
• Gesamtverantwortung für prüfungssichere und belastbare Personaldienstleistungen sowie für hohe Datenqualität und Prozessstabilität
• Sicherstellung valider Personal- und Rückstellungsdaten als Grundlage für Reporting, Forecast und Managemententscheidungen
• Leadership: Befähigung der Mitarbeitenden für den technologischen Wandel (KI, Automatisierung) und aktive Personalentwicklung innerhalb der Abteilung

• Fachliche Entscheidungskompetenz in Grundsatzfragen der Administration innerhalb definierter Leitplanken
• Weisungs- und Priorisierungskompetenz gegenüber dem Team sowie Steuerung externer Dienstleister
• Entscheidungsstärke: Souveränes Agieren und Priorisieren in kritischen Phasen (z. B. Jahresabschluss-Deadline)
• Integrität & Verlässlichkeit: Vorbildfunktion als Garant für Diskretion und regulatorische Compliance
• Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denken und ausgeprägte Qualitätsorientierung
• Leadership: Fähigkeit, den Führungsstil zwischen präziser Anweisung (Compliance) und Empowerment (Prozessoptimierung) anzupassen.
• Tiefes Wissen in Payroll, bAV, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Jahresabschlussprozessen
• Fundierte Kenntnisse der Bankenregulatorik (IVV, MaComp, WpHG, § 53 GenG)
• Anwendung von Forecasting, Data Governance und HR-IT-Workflow-Strukturen

Wenn Ihnen diese Position zusagt, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte per E-Mail an Herrn Albrecht Wolf oder über „Online-Bewerbungen“ auf unserer Homepage.

*Talent wichtig; Geschlecht egal!

Eine Stellenanzeige von wolf personalmanagement