Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Einkaufsprojekte aktiv unterstützen: Sie arbeiten eng mit dem Senior Buyer zusammen und unterstützen bei vielfältigen Einkaufs- und Projektaufgaben.
- Einkaufsinteressen vertreten: Sie bringen die Perspektive des Einkaufs in neue Projekte ein und sorgen dafür, dass beschaffungsrelevante Anforderungen frühzeitig berücksichtigt werden.
- Beschaffungsprozesse mitgestalten: Sie steuern und begleiten Einkaufsprozesse im indirekten Einkauf und wirken aktiv an deren erfolgreicher Abwicklung mit.
- Anforderungen in Lösungen übersetzen: Sie nehmen die Bedarfe der Fachabteilungen auf und überführen diese in strukturierte Lastenhefte sowie aussagekräftige Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen.
- Als Schnittstelle agieren: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Projektleitung und strategischem Einkauf und sorgen für eine abgestimmte Vorgehensweise.
- Märkte analysieren und Potenziale erkennen: Sie führen Markt- und Lieferantenanalysen durch, identifizieren geeignete Geschäftspartner und schaffen damit eine fundierte Grundlage für Beschaffungsentscheidungen.
- Risiken frühzeitig erkennen: Gemeinsam mit dem Lead Buyer und Local Buyer bewerten Sie vertragliche und terminliche Risiken und erarbeiten Maßnahmen zu deren Minimierung.
- Den gesamten Einkaufsprozess verantworten: Von der Bedarfsermittlung über die Beschaffung bis hin zur Abnahme der Lieferungen und Leistungen begleiten und steuern Sie sämtliche Schritte des Einkaufsprozesses.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Supply Chain Management oder Wirtschaftsingenieurwesen, alternativ eine vergleichbare technische oder kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder Projekteinkauf, vorzugsweise im Umfeld von Investitionsgütern (CapEx) sowie komplexen Dienstleistungen (OpEx)
- Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Projekten, idealerweise mit Verantwortung für einkaufsrelevante Arbeitspakete
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere im Umgang mit Werk- und Dienstverträgen sowie relevanten Regelwerken (z. B. VOB, BGB oder EVB-IT)
- Erfahrung in der Erstellung und Verhandlung von Service Level Agreements (SLAs)
- Gute Kenntnisse moderner Einkaufs- und Ausschreibungsverfahren, beispielsweise E-Sourcing, Angebotsanalysen und Total-Cost-of-Ownership-Betrachtungen (TCO)
- Sicherer Umgang mit SAP MM oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel zur Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Angebotsvergleichen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
- Schnelle Auffassungsgabe bei komplexen technischen Anforderungen und Kostenstrukturen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
