Beschreibung
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – IT-Anwendungen
Köln | Vollzeit | Kaufmännische Sachbearbeitung & Fahrzeugverwaltung | Ab sofort
Über uns
Die FHD-Gruppe ist eine Tochter des Ford-Partner Verbandes in Deutschland und betreut rund 95 % der Ford-Händler und Ford-Vertragswerkstätten im stationären Handel.
Als Dienstleistungsunternehmen unterstützen wir unsere Partner mit Mobilitäts- und IT-Lösungen sowie Versicherungs- und Finanzdienstleistungen.
Für unseren Standort Köln suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit ausgeprägter IT-Affinität und einem guten Verständnis für Softwareanwendungen und digitale Geschäftsprozesse.
Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Programmen, erfassen Zusammenhänge schnell und behalten auch bei komplexeren Vorgängen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Fahrzeugverwaltung: Erfassung und Bearbeitung von Fahrzeug-An- und -Abmeldungen im Bereich Autovermietung
- Abrechnung: Kaufmännische Abwicklung und Kontrolle der zugehörigen Abrechnungen
- Softwareanwendungen: Arbeit mit verschiedenen digitalen Systemen zur Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge
- Datenmanagement: Pflege und Kontrolle von Kunden-, Fahrzeug- und Stammdaten
- Reporting: Überwachung von Fahrzeugmeldungen und Fahrzeugvolumina sowie Erstellung von Auswertungen
- Partnerbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei anwendungsbezogenen Fragestellungen
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung digitaler und kaufmännischer Arbeitsabläufe
- Büroorganisation: Zusammenarbeit mit Außendienst und Bereichsleitung sowie Unterstützung von Telefonzentrale und Empfang
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, IT-System-Kaufmann oder Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d)
- Hohe IT- und Softwareaffinität sowie gutes Verständnis für unterschiedliche Anwendungen und digitale Geschäftsprozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Programme und Systeme
- Idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Datenverwaltung, Abrechnung oder Kundenbetreuung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Zahlen- und Prozessverständnis
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
Das bieten wir Ihnen
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Anwendungen
- Motiviertes Team und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- Tätigkeit in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen der Automobilbranche
Jetzt bewerben!
Sie verbinden kaufmännisches Verständnis mit hoher IT-Affinität und möchten Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich einsetzen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
FHD-Gruppe – Personalabteilung
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