Beschreibung
Wir suchen eine(n) engagierten Kauffrau/-mann - Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Aus- und Weiterbildung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie die Unterstützung unserer Personalabteilung in Heilbronn, Baden-Württemberg.
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Leitung Personalmanagement & Finanzen
- Sie bearbeiten Personalvorgänge
- Erstellung aller Unterlagen bei Einstellungen, Verlängerungen und Änderungen
- Sie erstellen Zeugnisse und verwalten Fehlzeiten.
- Sie erfassen und pflegen die Personaldatenbank.
- Sie bearbeiten Finanzvorgänge .
- Sie arbeiten mit den zentralen Verwaltungseinheiten eng zusammen.
- Sie sind operative Ansprechperson für Professor*innen, Sekretariate und Mitarbeitende
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Personalwesen/HR und Finanzen sind wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erste Kenntnisse in SAP sowie mit Datenbanken sind erwünscht
Wir bieten:
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Beratung und Betreuung durch das haag zeitarbeit Team
- Übertarifliche Bezahlung und Zulagen nach GVP / DGB Tarifvertrag
- Equal-Pay
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Volle soziale Absicherung
- Übernahmeoption
Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns als zuverlässiger Partner der Zeitarbeit für den Maschinen- und Automobilbau etabliert. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung von qualifiziertem Personal in den Bereichen Metall, Elektro- und Produktion. Mit langjähriger Erfahrung und einem tiefen Verständnis der Branchenanforderungen unterstützen wir Unternehmen bei der Personalsuche.
