Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Materialversorgung sicherstellen: Sie übernehmen die Verantwortung für Kaufteile und sorgen gemeinsam mit Einkauf, Fertigung, Vertrieb und Lieferanten dafür, dass benötigte Materialien termingerecht und unter Berücksichtigung der Bestandsziele zur Verfügung stehen.
- Beschaffungsprozesse im Blick behalten: Sie steuern die wesentlichen Abläufe von der Bedarfsermittlung über die Bestandsüberwachung und Bestellung bis hin zur Bestellverfolgung und Wareneingangssteuerung.
- Bestellungen gezielt vorbereiten: Sie erstellen und überwachen Bestellanforderungen sowohl automatisiert als auch manuell und stellen damit eine bedarfsgerechte Materialbeschaffung sicher.
- Veränderungen aktiv begleiten: Sie wirken an Änderungsprozessen mit, bearbeiten Änderungsmitteilungen und behalten die damit verbundenen Termine im Blick.
- Liefertermine zuverlässig steuern: Sie verfolgen Auftragsbestätigungen, kontrollieren zugesagte Liefertermine und kümmern sich bei Verzögerungen aktiv um die Klärung und Lösung auftretender Probleme.
- Vorausschauend planen: Sie erstellen regelmäßige Materialbedarfsprognosen und entwickeln strategische Bevorratungskonzepte, um die Materialverfügbarkeit langfristig zu unterstützen.
- Komplexe Materialflüsse koordinieren: Sie bilden Materialbewegungen und Beschaffungsprozesse im ERP-System ab und übernehmen deren Steuerung.
- Potenziale erkennen und Risiken minimieren: Sie analysieren beschaffungsrelevante Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und erkennen mögliche Risiken frühzeitig.
- Transparenz schaffen: Sie koordinieren innerhalb des Projektteams die Erstellung aussagekräftiger Statusberichte für die Bereichsleitung und Geschäftsführung und sorgen so für einen transparenten Überblick über aktuelle Entwicklungen.
Fachliche Anforderungen
- Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Disposition bzw. im Einkauf oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Kenntnisse in den verschiedenen Dispositions-/Steuerungsverfahren und Parametern
- Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse insbesondere MS-Office
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationskenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
