Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Alles im Blick: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Auftragsplanung, Materialdisposition, Produktion, Lager, Versand und den verschiedenen Geschäftsbereichen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Aufträge sicher steuern: Sie prüfen Fertigungs- und Versandaufträge im Lagerverwaltungssystem auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Lösungen finden: Sie analysieren und bearbeiten Reklamationen aus Fertigung und Montage und kümmern sich um deren Klärung.
- Bestände im Griff: Sie identifizieren Fehlteile und Bestandsabweichungen, gehen System- und Mengendifferenzen auf den Grund und unterstützen bei deren Bereinigung.
- Produktionsabläufe unterstützen: Sie übernehmen Aufgaben in der Fertigungssteuerung, insbesondere für definierte Anfänger- bzw. Basiskostenstellen.
- Externe Lager koordinieren: Sie organisieren und betreuen die Zusammenarbeit mit externen Lagerstandorten, beispielsweise BTD und Becker.
- Materialien zuverlässig verwalten: Sie überwachen Materialien mit Mindesthaltbarkeitsdatum und kümmern sich um die rechtzeitige Aussonderung abgelaufener Bestände.
- Mit SAP arbeiten: Sie erstellen und bearbeiten Bestellanforderungen, prüfen Dienstleisterrechnungen und übernehmen die anschließende Leistungserfassung und Verbuchung.
- Systemprozesse optimieren: Sie analysieren und klären Abweichungen in SAP, beispielsweise an Schnittstellen, und unterstützen bei deren Bereinigung.
- Key-User unterstützen: Sie wirken bei administrativen und systemtechnischen Aufgaben mit und unterstützen so die Abläufe im Tagesgeschäft.
- Inventuren begleiten: Sie bringen sich aktiv in die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Inventuren ein.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Logistik- oder Materialwirtschaftsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in ERP- und Lagerverwaltungssystemen, vorzugsweise SAP R/3 mit den Modulen SD, CS, PP und MM sowie SAP EWM
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kenntnisse in der Büroorganisation sowie ein hohes Maß an kaufmännischem Verständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
