Beschreibung
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
PS Direkt - Job perfekt Du brauchst keinen Job, bei dem jeden Tag das Rad neu erfunden wird aber einen, bei dem gute Organisation wirklich zählt . Wenn du gerne Ordnung in Termine, Unterlagen und Abläufe bringst und zufrieden bist, wenn am Ende alles an seinem Platz ist, passt diese Aufgabe gut zu dir. Hier kannst du dich auf das konzentrieren, was ein gutes Sekretariat ausmacht: mitdenken, vorausplanen und zuverlässig den Überblick behalten.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du übernimmst klassische Sekretariats- und Büroaufgaben und unterstützt bei der täglichen Organisation
Termine und organisatorische Abläufe koordinierst du zuverlässig und behältst dabei offene Vorgänge im Blick
Schriftverkehr, Dokumente und Unterlagen erstellst und bearbeitest du sorgfältig
Eingehende Anfragen nimmst du auf, ordnest sie ein und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter
Übersichten, Listen und Dokumentationen hältst du aktuell und nachvollziehbar
Unterlagen bereitest du für Termine und interne Abstimmungen strukturiert vor
Bei allgemeinen administrativen Aufgaben sorgst du dafür, dass Informationen und Dokumente dort ankommen, wo sie benötigt werden
Mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern kommunizierst du freundlich und professionell
Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und du findest dich schnell in digitalen Arbeitsmitteln zurecht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du arbeitest strukturiert und hast ein gutes Gespür dafür, was zuerst erledigt werden muss
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sorgfältiger Umgang mit Unterlagen sind für dich selbstverständlich
Du trittst freundlich auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos
bewerbung@ps- oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 34.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.
