Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie haben einen Überblick über den Posteingang und -ausgang
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bestellung von Büromaterialien
- On- und Offboarding von Arbeitsplätzen sowie Einrichtung und Arbeitsmittelverwaltung
- Organisation und Koordination der Konferenzraumbelegung
- Durchführung von Hotelbuchungen für externe Mitarbeiter
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen
