Beschreibung
Stellendetails
Personalprozesse im Griff. Mitarbeitende im Blick. Verantwortung übernehmen.
Sie kennen die Personaladministration eines Personaldienstleisters und wissen, worauf es im Tagesgeschäft ankommt? Dann verstärken Sie unser internes Team bei ORANGE Engineering. In Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden übernehmen Sie eigenständig administrative Personalaufgaben – vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und ein Aufgabenbereich, in dem Ihre Erfahrung gefragt ist.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstiger Personaldokumente
- Pflege von Personalstammdaten, digitalen Personalakten und des Zeiterfassungssystems
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Anliegen
- Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Umsetzung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Mitwirkung im Bewerbermanagement sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personalsachbearbeiter, Personalkaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration eines Personaldienstleisters ist ausdrücklich erwünscht
- Kenntnisse personalwirtschaftlicher Abläufe und arbeitsrechtlicher Grundlagen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und Zvoove PDL (ehemals L1)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das dürfen Sie erwarten
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse, beispielsweise für den öffentlichen Nahverkehr oder Sportangebote
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Gute Personalarbeit braucht Menschen, die den Überblick behalten.
Sie sorgen dafür, dass Personalunterlagen stimmen, Abläufe funktionieren und Mitarbeitende bei administrativen Fragen einen verlässlichen Ansprechpartner haben. Bei ORANGE Engineering übernehmen Sie einen wichtigen Aufgabenbereich innerhalb unseres internen Teams und können Ihre Erfahrung direkt einbringen.
Sie möchten Ihre Kenntnisse in der Personaladministration bei ORANGE Engineering einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerben Sie sich per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular unter Angabe der Referenznummer „26316“.
Gregor Schall |
ORANGE Engineering Koboldstraße 2 | 24118 Kiel
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.
ORANGE Engineering verbindet Menschen, Technik und Unternehmen.
Als Engineering-Dienstleister bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen. Dafür braucht es auch intern eine zuverlässige Personalarbeit. In unserem Team zählen kurze Entscheidungswege, ein direkter Austausch und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
